VANGÖLÜ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş.
KİŞİŞEL VERİ AYDINLATMA BEYANI İNTERNET SİTESİ DUYURUSU
Şirketimiz, 6446 sayılı Yasa hükümleri ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan alınan Elektrik Dağıtım lisansı kapsamında Van, Muş, Bitlis ve Hakkari İllerinde elektrik dağıtım faaliyetini yerine getirmektedir. Vangölü Elektrik Dağıtım A.Ş. olarak; elektrik dağıtım sistemi kullanıcılarımız, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, iş ortaklarımız ve iş ortaklarımızın personelleri başta olmak üzere tüm paydaşlarımıza ait kişisel verilerin güvenliği konusunda gerekli hassasiyeti göstermekteyiz. Tüm paydaşlara ait kişisel verilerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmesi ve saklanması konuları şirket olarak önceliklerimiz arasında yer almaktadır.
Bu çerçevede, Veri Sorumlusu sıfatı ile sizleri bu Aydınlatma Metni ile bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz;
Amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, VEDAŞ tarafından yukarıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla insan kaynakları konusunda destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.
Bu aktarım, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin yapılabilecektir.
Kanunun 9. maddesi uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra, sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara; yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb. kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler:
Şirket; kişisel verilerin korunması konusunda gerekli olan teknik, idari ve hukuki her türlü tedbiri almaktadır. Şirketimiz bu verileri işlerken hukuka ve dürüstlük kuralına riayet ederek verilerin doğru olmasına, işlemin kapsamı dışında kullanılmamasına, meşru amaçlar doğrultusunda işlenmesine, verilerin güncel tutulmasına ve hedeflenen amaç için gereken makul süre kadar muhafaza edilmesine dikkat etmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
KVKK’nın 11. Maddesi Gereği, veri sahibi olarak kişisel verileriniz hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz. KVKK’nın 13(1) maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi aşağıda tanımlanan yöntemlerden birini kullanarak VEDAŞ’a iletebilirsiniz:
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adresi |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Konu Bilgisi |
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) |
Süphan Mah. Sümerbank Cad. No:9 65300 Merkez / VAN |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
|
Noter vasıtasıyla tebligat |
Süphan Mah. Sümerbank Cad. No:9 65300 Merkez / VAN |
Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla |
|
E-posta bildiriminin konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Yazılı olarak iletilen başvurularda başvuru sahibi talebini imzalı göndermelidir.
Başvuru gönderiminde belirtilmesi gereken bilgiler aşağıda açıklanmıştır:
(E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İletilen talep doğrultusunda, Şirketimiz ile olan ilişkiniz tespit edilerek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz eksiksiz olarak belirlenecek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde ücretsiz olarak cevap verilecektir. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. İletilen taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu VEDAŞ’ a bildirebilirsiniz.
*İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 01.04.2018 tarihinde hazırlanmıştır. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Beyanın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.